東洋紙業株式会社
代表取締役社長　小川 淳

東洋紙業株式会社は、「印刷」を核として培ってきたノウハウと最先端の確かな技術力によって、常にお客様の立場に立ったトータルな情報加工サービスを提供し、個人情報の適切な利用と保護及びお客様との信頼性をより強化するため、次の通り個人情報保護方針を定め、関係役員ならびに関係社員は、この方針に従い、個人情報の適切な取扱いに努めます。

1. 私たちは、個人情報の利用目的を特定し、公正かつ適切に取得、利用および提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。また、あらかじめ同意を頂いている場合や業務を委託する場合等を除き、個人情報を第三者に提供または開示等いたしません。
2. 私たちは、ＪＩＳ Ｑ 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、その内容を実施、維持していきます。また、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
3. 私たちは、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を含む安全管理策も策定し、実施、維持していきます。これらの問題が発生した場合は、是正処置を行うことで再発防止を実施します。
4. 私たちは、個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、苦情及び相談があった場合には適切に対応します。
5. 私たちは、個人情報保護マネジメントシステムの活動を通じて、システムの継続的改善を実施します。

【本方針のお問合せ先】

東洋紙業株式会社は、お客様、お取引先様をはじめとする、当社に個人情報を提供されるすべての方の個人情報を、関係する法令、指針、ガイドライン及び当社個人情報保護方針、内部規定に従い、適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、個人情報を合理的な管理体制のもと厳重に取扱い、個人情報の保護に努めます。

１．当社の名称・住所・代表者の氏名
東洋紙業株式会社
〒556-8555　大阪府大阪市浪速区芦原1-3-18
代表取締役社長　小川 淳

２．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護統括管理者：IPS事業部　事業部長
電　話：06-6567-5531
E-mail:：toyo@toyo-s.co.jp

３．個人情報の利用目的

a) お客様より委託された個人情報
b) 取引先に関する個人情報
c) 株主に関する個人情報
d) 採用応募者および従業者等に関する個人情報
e) 当社事業のお問い合わせに関する個人情報

４．苦情・相談窓口

苦情・相談及び開示等の請求のために、下記の窓口を設置しております。
東洋紙業株式会社
個人情報に関するお問い合せ窓口　総務部大阪総務課　電話 06-6567-5528

５．認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
電話 03-5860-7565　　0120-700-779

６．苦情・相談及び開示等の請求手続き

個人情報のお取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談、ご本人がご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、開示等という。）請求は以下の方法で受け付け、所定の手続きのもとすみやかに対処いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するために、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力くださるようお願いいたします。

a) 苦情・相談の申出方法
以下の入力フォームからお願いいたします。
お問い合わせフォーム

b) 開示等の請求方法
下記「請求書のダウンロード」より様式をダウンロード及びご記入の上、c)の本人確認書類を添付して郵送してください。なお、d)の開示等の手数料をご確認ください。
請求書のダウンロード

c) 本人確認書類
開示等の請求のうち利用目的の通知を除く、開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を請求される場合は、b)の請求書に以下の本人確認書類を添付してください。
① 請求者がご本人の場合
下記の何れかのコピーと住民票（原本：個人番号載なし）を添付
② 請求者が代理人の場合 d) 手数料
開示等の請求のうち、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示請求の場合は、手数料1000円を現金書留でお送り下さい。なお、送料は請求者のご負担となります。

e) b) c)の書面及びd)の手数料の送付先
〒556-8555
大阪府大阪市浪速区芦原1-3-18
東洋紙業株式会社
総務部大阪総務課

f) 苦情・相談及び開示等の請求において取得した個人情報の取り扱い
苦情・相談及び開示等の請求において取得した個人情報は、これらの苦情・相談及び開示等の請求への対応に必要な範囲内で利用するものとします。

g) a)～f)に関するお問い合わせは、上記「４．苦情・相談窓口」までお願いいたします。

７．苦情・相談及び開示等の請求への回答方法

a）苦情・相談への回答方法
書面、e-mail又は電話で回答いたします。
b) 開示等の請求への回答方法
当社は、請求いただいた方が指定する記載住所宛に、原則として請求書類一式を受領した後30日以内に次の区分で書面（通知書）にて回答いたします。ただし、電磁的記録による回答をご希望の場合は、請求いただいた方が指定するe-mailアドレス宛に通知書(PDF)を添付して送信いたします。

８．個人情報の安全管理

当社では、当社自ら取得した個人情報やお客様からお預かりした個人情報を厳重に管理しています。
紛失・破壊・改竄・漏えい等から個人情報を守る為、個人情報保護管理者及び責任者等の配置による組織的安全管理措置、従業員への教育による人的安全管理措置、入退出管理・機器や装置への盗難等の防止・アクセス管理・監視カメラの設置・強固なウェブサイトの構築・運営等による物理的・技術的な安全管理措置を講ずると共に、万一問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対応致します。なお、安全管理措置の対象には、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が保有個人データとして取り扱うことを予定しているものの漏えい等防止措置を含みます。

９．Cookieの取得及び利用

当ウェブサイトでは、広告配信事業者等の第三者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告（サイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法）や、サイト管理、アクセス状況の計測を行っています。
その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています（ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません）。
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