個人情報保護方針 等
東洋紙業株式会社
代表取締役社長 小川 淳
代表取締役社長 小川 淳
東洋紙業株式会社は、「印刷」を核として培ってきたノウハウと最先端の確かな技術力によって、常にお客様の立場に立ったトータルな情報加工サービスを提供し、個人情報の適切な利用と保護及びお客様との信頼性をより強化するため、次の通り個人情報保護方針を定め、関係役員ならびに関係社員は、この方針に従い、個人情報の適切な取扱いに努めます。
- 私たちは、個人情報の利用目的を特定し、公正かつ適切に取得、利用および提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。また、あらかじめ同意を頂いている場合や業務を委託する場合等を除き、個人情報を第三者に提供または開示等いたしません。
- 私たちは、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、その内容を実施、維持していきます。また、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
- 私たちは、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を含む安全管理策も策定し、実施、維持していきます。これらの問題が発生した場合は、是正処置を行うことで再発防止を実施します。
- 私たちは、個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、苦情及び相談があった場合には適切に対応します。
- 私たちは、個人情報保護マネジメントシステムの活動を通じて、システムの継続的改善を実施します。
制 定 2006年 4月 1日
最終改訂 2021年 6月 9日
最終改訂 2021年 6月 9日
【本方針のお問合せ先】
電 話: 06-6567-5528(総務部大阪総務課)
メール: toyo@toyo-s.co.jp
東洋紙業株式会社は、お客様、お取引先様をはじめとする、当社に個人情報を提供されるすべての方の個人情報を、関係する法令、指針、ガイドライン及び当社個人情報保護方針、内部規定に従い、適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、個人情報を合理的な管理体制のもと厳重に取扱い、個人情報の保護に努めます。
1.当社の名称・住所・代表者の氏名東洋紙業株式会社
〒556-8555 大阪府大阪市浪速区芦原1-3-18
代表取締役社長 小川 淳
2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護統括管理者:IPS事業部 事業部長
電 話:06-6567-5531
E-mail::toyo@toyo-s.co.jp
3.個人情報の利用目的
a) お客様より委託された個人情報- 受託したデータのプリントおよび関連するサービスや加工業務等の履行
- 成果物の仕分や発送業務及び契約に基づく関連付帯業務の履行
- 継続的な連絡や業務管理等の遂行
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 株主優待制度など各種便宜の供与
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡および採用選考業務等の遂行(採用後は従業者等に関する個人情報として管理、不採用時は業務終了後、適切に返却または廃棄)
- 従業者に関する個人情報
給与・税務・社会保障等の雇用管理の遂行
- 当社事業へのお問い合わせ、ご意見に対応するため、及びご希望された方への新サービス・キャンペーン・セミナーなどのご案内
4.苦情・相談窓口
苦情・相談及び開示等の請求のために、下記の窓口を設置しております。東洋紙業株式会社
個人情報に関するお問い合せ窓口 総務部大阪総務課 電話 06-6567-5528
5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局電話 03-5860-7565 0120-700-779
6.苦情・相談及び開示等の請求手続き
個人情報のお取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談、ご本人がご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、開示等という。)請求は以下の方法で受け付け、所定の手続きのもとすみやかに対処いたします。その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するために、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力くださるようお願いいたします。
a) 苦情・相談の申出方法
以下の入力フォームからお願いいたします。
お問い合わせフォーム
b) 開示等の請求方法
下記「請求書のダウンロード」より様式をダウンロード及びご記入の上、c)の本人確認書類を添付して郵送してください。なお、d)の開示等の手数料をご確認ください。
請求書のダウンロード
c) 本人確認書類
開示等の請求のうち利用目的の通知を除く、開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を請求される場合は、b)の請求書に以下の本人確認書類を添付してください。
① 請求者がご本人の場合
下記の何れかのコピーと住民票(原本:個人番号載なし)を添付
- 運転免許証
- 旅券
- 健康保険の被保険者証
- 個人番号カード(表面)
- 年金手帳のコピー
- 情報主体の本人確認書類:①の本人確認書類
- 代理人の本人確認書類:運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、個人番号カード(表面)、年金手帳の何れかのコピーと住民票(原本:個人番号載なし)を添付
- 任意代理人の場合には委任状と印鑑証明:未成年者の保護者の場合には戸籍謄本や健康保険の被保険者証等のコピー
成年被後見人の場合には登記事項証明書、家事審判書謄本等のコピー
開示等の請求のうち、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示請求の場合は、手数料1000円を現金書留でお送り下さい。なお、送料は請求者のご負担となります。
e) b) c)の書面及びd)の手数料の送付先
〒556-8555
大阪府大阪市浪速区芦原1-3-18
東洋紙業株式会社
総務部大阪総務課
f) 苦情・相談及び開示等の請求において取得した個人情報の取り扱い
苦情・相談及び開示等の請求において取得した個人情報は、これらの苦情・相談及び開示等の請求への対応に必要な範囲内で利用するものとします。
g) a)~f)に関するお問い合わせは、上記「4.苦情・相談窓口」までお願いいたします。
7.苦情・相談及び開示等の請求への回答方法
a)苦情・相談への回答方法書面、e-mail又は電話で回答いたします。
b) 開示等の請求への回答方法
当社は、請求いただいた方が指定する記載住所宛に、原則として請求書類一式を受領した後30日以内に次の区分で書面(通知書)にて回答いたします。ただし、電磁的記録による回答をご希望の場合は、請求いただいた方が指定するe-mailアドレス宛に通知書(PDF)を添付して送信いたします。
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正
- 追加
- 削除
- 利用の停止
- 消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
8.個人情報の安全管理
当社では、当社自ら取得した個人情報やお客様からお預かりした個人情報を厳重に管理しています。紛失・破壊・改竄・漏えい等から個人情報を守る為、個人情報保護管理者及び責任者等の配置による組織的安全管理措置、従業員への教育による人的安全管理措置、入退出管理・機器や装置への盗難等の防止・アクセス管理・監視カメラの設置・強固なウェブサイトの構築・運営等による物理的・技術的な安全管理措置を講ずると共に、万一問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対応致します。なお、安全管理措置の対象には、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が保有個人データとして取り扱うことを予定しているものの漏えい等防止措置を含みます。
9.Cookieの取得及び利用
当ウェブサイトでは、広告配信事業者等の第三者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告(サイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法)や、サイト管理、アクセス状況の計測を行っています。その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています(ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません)。
広告配信事業者等の第三者は当該Cookieを使用して当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告配信や、サイト管理、アクセス状況の計測を行っています。
この広告や計測の無効化を希望されるユーザーは広告配信事業者等の第三者のオプトアウトページにアクセスして、Cookie の使用を無効にできます。
ブラウザの変更、Cookieの削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度設定が必要となります。
下記URLをクリックいただくとオプトアウト完了となります。
※オプトアウトページにアクセスすると自動的にオプトアウト処理を実行します。
https://www.toyo-s.co.jp/opted_out.html
2013年6月26日
東洋紙業株式会社
代表取締役社長 小川 淳
東洋紙業株式会社
代表取締役社長 小川 淳
東洋紙業株式会社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取り扱いの確保について、組織として取り組むため、以下の基本方針を定め遵守します。
1.事業者の名称
東洋紙業株式会社
当社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」、および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失、または毀損の防止、その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します。
4.継続的改善
当社は、特定個人情報の取り扱いを、継続的に改善するよう努めます。
5.質問、および苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問、または苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。
担当窓口: 大阪本社 総務部大阪総務課
電 話: 06-6567-5531
メ ー ル : toyo@toyo-s.co.jp