安全手順の文書化

今まで培ってきたIPS事業部の情報取り扱い手順をベースに個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定しています。

セキュリティ教育の徹底

個人情報保護に関する独自の教育プログラムを実施している他、社内で機密保持の誓約書を取り交わし、意識面の向上も図っています。

データの授受確認

データの受け取りから返却までを「データ授受伝票」で管理、データの所在と移動履歴を常に明確にしています。

データ保管室の設置・入退室制限

データ保管室への入室は複数のゲートで管理され、厳密に資格承認された特定の社員しか入室することができません。

入退室管理システム

個人情報を扱うIPS事業部の事務所はIDカードにより入退室管理され、他事業部の社員も含め外部からの入室を制限しています。
また、工場内への立入りは虹彩認証システムを導入しており、より厳格で高度な入退室管理を行っております。

アクセスログの監視

ホストだけでなく、クライアントPC側の情報システムの利用状況についてアクセスログを毎日自動出力し、監視しています。